2021 est déjà là : à vos plans, prêts… planifiez!
Si le mois de Juin annonce l’approche de l’été et des beaux jours, pour nombre d’entreprises il marque aussi le démarrage du processus de planification stratégique et budgétaire de l’année à venir : revues stratégiques, alignement des priorités « groupe », prévisions budgétaires, calibrage des budgets Marketing, définition des objectifs commerciaux… Un exercice rendu plus délicat encore par la distanciation, le planning de reprise progressif et la charge de travail des équipes.
La clé du succès de cette entreprise reposera cette année plus que jamais sur votre capacité à engager et mobiliser des collaborateurs déjà très sollicités durant un printemps riche en challenges :
- Depuis le mois de Mars, vos équipes Marketing et Vente ont été à pied d’œuvre afin d’adapter les plans 2020 au contexte du covid-19 : ajustement des calendriers d’activation, replanification des campagnes (promotion, animation et média) en concertation avec vos clients, refonte des programmes négociés en agences, réallocation des budgets,… Un travail de fond, réalisé dans des délais très courts et renouvelé à chaque annonce majeure!
- En parallèle, les pôles Finance et Contrôle de Gestion ont été mobilisés et sollicités au quotidien afin de soutenir l’activité et les plans de reprise de votre entreprise : accompagnement des révisions de plans d’activation menées main dans la main avec les partenaires Marketing et Ventes, clôtures et atterrissage budgétaire 2020 dans un contexte tendu de ralentissement de l’activité, digitalisation accélérée des modes de collaboration…
Le constat est là : ces métiers ont été particulièrement sous tension durant ce deuxième trimestre et ils doivent à présent trouver un nouveau souffle afin de s’engager dans l’un des temps forts de l’année.
Comment motiver vos collaborateurs et ré-engager une dynamique collective autour de la planification stratégique et budgétaire 2021 :
- Anticiper l’impact sur une charge de travail déjà durablement impactée -> accompagner les équipes dans la reprise progressive et le retour au bureau; mettre en place une approche de lean management afin de reprioriser les projets et de gérer les priorités
- Planifier les communications virtuelles sur la stratégie 2021 afin de pallier à l‘annulation des conférences et meetings annuels -> aligner les collaborateurs autour des priorités (innovations, nouvelle catégorie, nouveau marché, profondeur de gamme) et des objectifs (ventes, gains de distribution, parts de marché); cascader et partager l’information au sein des différents départements
- Redéfinir les modes de collaboration et processus opérationnels en distanciel et en présentiel -> définir de nouvelles bonnes pratiques afin de coordonner les étapes de planification dans un contexte de management et de collaboration inter-service encore managé à distance ou en équipe partagée
- Ré-inventer et coordonner les méthodologies de construction des plans commerciaux et Marketing en intégrant des démarches de « plan intégré » -> engager la réflexion sur les étapes de conception des différentes équipes, faire ressortir les synergies possibles, mettre en place des approches de co-construction « Joint Business Plan » et « Integrated Marketing Plan » (plan marketing global, plan par réseau de distribution et par enseigne…)
L’enjeu est ici d’engager une démarche constructive et dynamique afin d’optimiser l’agilité de votre organisation et de prioriser les chantiers stratégiques à un moment où le pilotage de 2020 et la planification de 2021 s’entrecroisent.
C’est le moment de ré-engager vos équipes et votre organisation ! Profitez de cette campagne pour ré-inventer vos « ways of working » ! Optimiser et transformer votre planification stratégique et budgétaire en « initiative-moteur » au service d’une reprise dynamique !
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